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任职资格 1. 专科及以上学历; 2. 文秘类相关专业或营销管理相关专业; 3. 熟悉销售及销售服务流程,喜欢销售工作,有一定的统计分析能力; 4. 掌握市场营销、销售管理相关知识, 具备财务管理、法律、公共关系、推销技巧培训等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识; 5. 具有一定的组织、协调、计划与执行能力及综合判断能力; 6. 敬业、正直、诚信、极高的职业忠诚度和自律精神、善于与人合作; 岗位职责: 一、协助部门负责人做好销售人员管理、保障、支持工作 1. 汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理/营销总监以便销售部确立完善的销售管理制度; 2.核实销售人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用 监督、汇总销售部人员每月的出差情况,呈报营销总监,以便对业务人员进行考核; 3.制定月度、季度、年度销售汇总,对销售计划执行情况进行跟踪、督促,将结果报总经理、营销总监、销售经理; 4.负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通; 5.负责销售会议的安排、记录及跟踪结果; 6.负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确; 7.负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整; 二、协助销售业务员进行销售工作,完成销售目标 1. 负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售业务员向代理商传达; 2.负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性; 3.负责整理销售人员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息; 4.参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息; 5.负责整理准备销售人员所需的资料; 三、物流管理和售后服务管理 1. 与仓库和财务做好协调,准确传递销售及需发货信息,协助仓库做好发货手续和产品发货,与物流部门密切沟通,了解产品发货情况,确保正确、安全、及时; 2.受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉在最短时间内得到有效解决; 3.回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现; 4.参与协调代理商退换货; 5.安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据; 四、对账及应收账款管理 1. 负责来访客户的接待工作; 2.与公司财务做好对账业务工作; 3.负责与业务员和经销商对账,编制应收账款明细,与财务做好核对正确后,对应收账款实施管理; 4.协助渠道人员回款,提供应收账款及其相关信息; 5.制定资金回笼计划,督促业务人员的应收账款; 6.每个月度对发货情况,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 五、完成公司和上级交办的其它任务
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