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行政方面: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理 3.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施 5.监督执行各项规章制度,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的工作、卫生、安全情况进行定期及不定期检查 6.负责做好公司来宾的接待安排 人事方面: 1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、纪律等人事程序及规章制度 2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需 销售内勤管理方面: 1.协助营销总监做好销售管理工作 2.制定年度及月度销售计划表 3.制定区域订货会计划表、客户走访计划表、销售费用预算表 4.制定订货会的整套模板 5.根据销售计划制定考核方案 6.制定区域经理的月度工作计划表 7.跟踪落实区域经理月度工作完成情况 8.负责销售计划的统计及汇总及时告知营销总监,由营销总监根据销售计划、市场情况、库存情况,及工厂可存放的库存量来备货,使生产规模化,降低成本,促进销售 9.熟悉包材的库存及制作流程,控制包材费用 10.及时关注产品及包装的库存警戒线 11.了解近期备货的工厂 12.熟悉物流的发货流程,控制物流费用 13.知道每天的订单情况及发货情况 14.做好营销中心对接工作及售后服务工作 15.为营销中心做好服务工作 16.做好进销存软件的管理,熟练使用该软件,降低损耗率 17.做好包材及产品的库存管理及盘点、损耗工作 18.做好客户管理工作,客户档案的建立及关系的维护工作,及时发现异常客户并提醒营销总监
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