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以色列鉀湖集团国际有限公司

招聘职位:办公室主任,办公室主任

  •   工作地点:徐州   铜山         
  •  有效时间:0 天
  •  招聘方式:全职
  •  招聘人数:1人
  •  性别要求:不限
  •  承诺月薪:面议
  •  发布日期:2018-07-29
  •  学历要求:无
 相关技能要求及工作经验

行政方面:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理
3.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施
5.监督执行各项规章制度,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的工作、卫生、安全情况进行定期及不定期检查
6.负责做好公司来宾的接待安排

人事方面:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、纪律等人事程序及规章制度
2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需

销售内勤管理方面:
1.协助营销总监做好销售管理工作
2.制定年度及月度销售计划表
3.制定区域订货会计划表、客户走访计划表、销售费用预算表
4.制定订货会的整套模板
5.根据销售计划制定考核方案
6.制定区域经理的月度工作计划表
7.跟踪落实区域经理月度工作完成情况
8.负责销售计划的统计及汇总及时告知营销总监,由营销总监根据销售计划、市场情况、库存情况,及工厂可存放的库存量来备货,使生产规模化,降低成本,促进销售
9.熟悉包材的库存及制作流程,控制包材费用
10.及时关注产品及包装的库存警戒线
11.了解近期备货的工厂
12.熟悉物流的发货流程,控制物流费用
13.知道每天的订单情况及发货情况
14.做好营销中心对接工作及售后服务工作
15.为营销中心做好服务工作
16.做好进销存软件的管理,熟练使用该软件,降低损耗率
17.做好包材及产品的库存管理及盘点、损耗工作
18.做好客户管理工作,客户档案的建立及关系的维护工作,及时发现异常客户并提醒营销总监





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